Социальный пакет для сотрудников: составляющие, стоимость и рекомендации

По данным HeadHunter, 42% компаний использует соцпакет для привлечения более квалифицированных соискателей. В этой статье мы разберем, что входит в соцпакет работников в российских компаниях, сколько он стоит и как влияет на лояльность персонала.

Из чего обычно состоит соцпакет

По Трудовому кодексу работодатели предоставляют сотрудникам определенные социальные гарантии: например, оплату больничного, выходные пособия, предоставление отпуска, создание безопасных условий труда и так далее. Однако, работодатель может по собственной инициативе обеспечить сотрудников дополнительными привилегиями. Их набор называют соцпакетом.

В соцпакет могут входить:

• добровольное медицинское страхование (ДМС),

• оплата переквалификации и обучения,

• страхование жизни и здоровья,

• оплата питания (если это не является обязанностью работодателя по закону),

• корпоративный транспорт,

• оплата мобильной связи,

• скидки на продукцию компании и партнеров,

• предоставление техники,

• подарки для детей на праздники,

• корпоративные мероприятия,

• гибкое начало рабочего дня,

• дополнительные дни для отдыха и больничного и многое другое.

Чаще всего в рамках социального пакета для сотрудников компании работодатели предоставляют программы добровольного медицинского страхования. Они позволяют работникам обслуживаться в коммерческих медицинских учреждениях и получать качественную помощь при различных заболеваниях. Чаще всего ДМС включает в себя диагностику и лечение распространенных заболеваний, а также базовые обследования и анализы. Расширенные пакеты могут также предусматривать стоматологическую помощь, лечение критических заболеваний, дорогостоящие хирургические вмешательства и так далее.

Составляющие полисов ДМС в зависимости от размера компании. Источник: Страхование сегодня

Несмотря на то, что базовые ДМС пользуются большей популярностью у работодателей, сами сотрудники имеют достаточно высокие ожидания от этой опции:

• для 47% наиболее актуальны стоматологические услуги,

• 40% хотели бы иметь возможность экстренного, а 33% — планового лечения в стационаре по ДМС,

• 34% рассчитывают, что страховка позволит им обслуживаться в лучших больницах и поликлиниках,

• 31% хотели бы, чтобы ДМС покрывало лечение критических заболеваний, таких как онкология, болезни сердца и сосудов, пересадка органов.

В среднем расходы работодателей на добровольное медицинское страхование составляют 25–40 тыс. рублей в год на каждого сотрудника. Стоимость минимального пакета ДМС начинается от 5–10 тыс. рублей и может достигать 100 тыс. рублей и более.

Важность тех или иных опций в соцпакете по мнению работодателей. Данные: HeadHunter

Кроме ДМС соцпакет для сотрудников должен включать в себя оплату программ повышения квалификации и обучения — так считает 58% работников. 70% компаний закладывают на обучение персонала не более 20% HR-бюджета, и эта расходная статья неуклонно сокращается в последние годы. Так, в 2021 году средние расходы компании на обучение одного сотрудника составляли 26,5 тыс. рублей, топ-менеджера — 38,1 тыс. рублей в год.

Замыкает тройку лидеров по востребованности у персонала страхование жизни и здоровья. Его хотели бы получать от своего работодателя 56% сотрудников. Средняя стоимость такой страховки в расчете на одного сотрудника составляет 500–1 500 рублей в месяц, в зависимости от страховой суммы, перечня рисков, а также включения в страховку членов семьи работника. В Райффайзен Лайф можно подобрать программу корпоративного страхования с учетом специфики и размеров компании, почитать о выборе такой страховки можно в отдельной статье.

Любопытно, что оценка значимости составляющих соцпакета работодателями существенно отличается: обучение считают нужным предоставлять 46%, а страхованию жизни придают значение лишь 32% компаний.

Перечень того, что часто входит в социальный пакет сотрудников, дополняют:

• компенсация питания (в среднем 283 рубля в сутки на сотрудника),

• предоставление техники для работы (зависит от специальности, в среднем оценивается в 60–100 тыс. рублей на сотрудника единовременно),

• материальная помощь в разных жизненных ситуациях, например, таких как рождение ребенка, свадьба, потеря имущества в результате пожара или стихийного бедствия, смерть близкого родственника — размер компенсаций для каждого из случаев определяется работодателем по своему усмотрению, чаще всего обозначается диапазон сумм с учетом налогообложения таких выплат, а также устанавливаются определенные требования к стажу и периоду работы сотрудника, претендующего на такие привилегии.

Как сформировать соцпакет для сотрудников компании: простые советы

У социального пакета две основные функции: повысить конкурентоспособность компании на рынке труда и поддержать мотивацию сотрудников. Исходя из этих целей HR-эксперты советуют формировать пакет привилегий, руководствуясь базовыми принципами:

1. Равномерность. Основные составляющие соцпакета (например, ДМС, оплата мобильной связи и материальная помощь в сложных жизненных ситуациях) должны быть доступны всем работникам. Сотрудники, занимающие одинаковые позиции, должны иметь одинаковый набор привилегий. В противном случае вы рискуете получить конфликты внутри коллектива и наличие претензий со стороны работников.

2. Дифференциация. Наиболее ценные сотрудники, которые долго работают в компании и/или показывают наилучшие результаты, могут получать какие-то дополнительные «преимущества». Чтобы этот подход работал лучше, можно использовать регулярную аттестацию или иную форму оценки результатов. Важно, чтобы критерии оценки были измеримыми, прозрачными и понятными для всех.

3. Открытость и гибкость. Не стоит наполнять соцпакет фиксированным набором привилегий, пусть даже и с дифференциацией по стажу работы и достижениям. Предоставьте сотрудникам возможность напрямую обращаться за какими-то компенсациями или поддержкой, старайтесь открыто и оперативно рассматривать их обращения, установив четкие сроки ответа на них.

Основные правила формирования соцпакета:

1. Включайте только нужное. Например, если значительная часть сотрудников живет поблизости или пользуется общественным транспортом, оплата парковки будет бессмысленной тратой денег.

2. Решайте проблемы сотрудников. Участились стрессовые ситуации? Проведите несколько вебинаров с приглашенным психологом. Сотрудники хотят поддерживать себя в форме? Предоставьте скидку на фитнес или организуйте корпоративную йогу. Планируете обзавестись зарубежными партнерами? Имеет смысл организовать изучение английского в рамках компании.

3. Оцените расходы. Так, средняя стоимость соцпакета в 2022 году могла подрасти без изменения его составляющих в связи с ростом цен на ДМС, а также общим уровнем инфляции. Если вы добавите дорогие опции в соцпакет, а затем будете вынуждены их убрать в целях сокращения расходов, сотрудники могут возмутиться.

4. Проверяйте актуальность выбранных опций. Если в штате много женщин с детьми, то создание детской комнаты и новогодние подарки для малышей будут более актуальны, чем путевки в санаторий.

Оформление и налогообложение соцпакета

Соцпакет можно внедрить и зафиксировать в разных документах:

• выпустить Положение о социальном пакете или другой локальный нормативный акт,

• зафиксировать привилегии и условия их предоставления в коллективном договоре с работниками,

• описать все прямо в трудовом договоре с сотрудником.

Налогообложение для каждого случая будет рассчитываться по-своему. Любые выплаты в пользу сотрудника относят к оплате труда, облагают НДФЛ и исчисляют из них страховые взносы так же, как с заработной платы.

Это касается:

• премий, бонусов, доплат в связи с годовщинами работы и так далее,

• оплаты парковки личного транспорта работников (при этом в расходах ее учесть нельзя),

• доплаты до размера среднего оклада сотрудникам, находящимся в декретном отпуске, в командировке.

Исключение составляют выходные пособия при увольнении работника по соглашению сторон — Минфин разрешил включать их в перечень расходов, однако налоги и взносы с них работодатели не платят, если сумма такого пособия не превышает трех среднемесячных зарплат.

К соцпакету «в натуральном выражении» это правило не применяется.

1. Программы добровольного медицинского страхования (ДМС), страхования от несчастных случаев и болезней учитываются в расходах на оплату труда, если они заключены на срок больше года. Их оплата работодателем не облагается налогами и взносами.

2. Подарки на сумму до 4 000 рублей (главное — не забыть оформить договор дарения). При этом в расходах их учесть нельзя.

3. Путевки в санатории на территории РФ, оплаченные работодателем из прибыли, также не требуют уплаты НДФЛ и страховых взносов.

4. Оплата питания сотрудников считается частью их дохода, облагаемой налогами и взносами, если речь идет о конкретной сумме расходов на каждого работника. Если сотрудникам предоставлено питание по системе «шведского стола», такие расчеты произвести нельзя и НДФЛ не исчисляется.

Резюме

Соцпакет на работе — это перечень льгот и привилегий, который работодатель предоставляет сотрудникам за свой счет по собственной инициативе.

В него чаще всего входят:

• ДМС,

• материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях,

• предоставление техники для работы,

• оплата транспортных расходов,

• предоставление или компенсация питания,

• страхование жизни и здоровья.

Работодатель может регулировать составляющие соцпакета в зависимости от:

• потребностей работников,

• должности и достижений сотрудников,

• актуальности тех или иных привилегий на данный момент,

• изменения прибыли компании и так далее.

Соцпакет в компании можно зафиксировать в коллективном договоре, в специальном положении о соцпакете или другом локальном документе, а также непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

Оценивая, сколько стоит соцпакет, учитывайте особенности налогообложения разных опций: подчас работодателю выгоднее предоставлять сотрудникам услуги, нежели дополнительно поощрять их деньгами.